Η χρήση του PowerFleet και κατ' επέκταση η συνολική διαχείριση του στόλου των οχημάτων, δύναται να πραγματοποιηθεί από οποιοδήποτε άτομο του προσωπικού της εταιρείας: υπεύθυνους οχημάτων, προμηθειών, κίνησης, διανομής αλλά και από τους ίδιους του πωλητές / οδηγούς, οι οποίοι μπορούν να υποβοηθηθούν μέσω της πλοήγησης, της εμφάνισης λιστών διανομής και τη διαχείριση των σημείων ενδιαφέροντός τους.
Πώς λειτουργεί ένα σύστημα Διαχείρισης Στόλου Οχημάτων (Fleet Management)
Συνήθως σε κάθε όχημα εγκαθίσταται μία συσκευή τηλεματικής έτσι ώστε να γνωρίζουμε μέσω δορυφόρου (GPS και GLONASS) που βρίσκεται κάθε στιγμή το όχημα και να εντοπίζεται άμεσα. Μέσω του δορυφόρου εκτός από τις συντεταγμένες, μπορούμε να λάβουμε δεδομένα όπως η ταχύτητα και οι αποστάσεις που διανύει το όχημα. Αν επιθυμούμε να έχουμε επιπρόσθετες πληροφορίες όπως δεδομένα θερμοκρασίας θαλάμου, στροφές κινητήρα, κατανάλωση καυσίμου κλπ θα πρέπει να συνδέσουμε τη συσκευή τηλεματικής με τους αντίστοιχους αισθητήρες ή τον δίαυλο CAN BUS (εγκέφαλο) του οχήματος.
Η συσκευή τηλεματικής έχει τη δυνατότητα να μας στέλνει τα δεδομένα κίνησης και αισθητήρων μέσω δικτύου παρόχου κινητής τηλεφωνίας (διαθέτει κάρτα SIM). Το PowerFleet λαμβάνει αυτά τα δεδομένα και εμφανίζει σε χάρτες τις κινήσεις των οχημάτων, εξάγει προηγμένες αναφορές, δημιουργεί ειδοποιήσεις και διευκολύνει στην παρακολούθηση, τον εντοπισμό και τη γενικότερη διαχείριση των οχημάτων, των οδηγών, των δρομολογίων και των σημείων ενδιαφέροντος.
Ο εκάστοτε χρήστης του PowerFleet ανάλογα με τα δικαιώματα χρήσης που του έχουν αποδοθεί, παρακολουθεί και διαχειρίζεται τα οχήματα για τα οποία είναι υπεύθυνος από οποιαδήποτε συσκευή έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο (desktop, laptop, smartphone, tablet) σε ένα απόλυτα εργονομικό και φιλικό περιβάλλον.
Ποιες είναι οι εφαρμογές ενός συστήματος Διαχείρισης Στόλου Οχημάτων (Fleet Management)
Με την αποτελεσματική διαχείριση στόλου οχημάτων που επιτυγχάνεται μέσω του PowerFleet υπάρχει η δυνατότητα να συνδυαστούν δεδομένα που έχουν ληφθεί από το σύστημα εντοπισμού και τον εγκέφαλο του εκάστοτε οχήματος και να πληροφορηθούμε για την οδηγική συμπεριφορά (ταχύτητα, απότομο φρενάρισμα, παρατεταμένη στάση με κινητήρα σε λειτουργία κλπ). Επίσης το κάθε όχημα, ή μια ομάδα οχημάτων μπορούν να αντιμετωπιστούν ως κέντρα κόστους έτσι ώστε να εξαχθούν συμπεράσματα για τις απαιτήσεις αυτών σε οικονομικούς πόρους (καύσιμα, service, ασφαλίσεις κλπ).
Τo PowerFleet έχει τη δυνατότητα να μας ενημερώσει για συμβάντα όπως κίνηση εντός ή εκτός γεωφραγμένης περιοχής, υψηλή θερμοκρασία θαλάμου, αλλαγή ελαστικών και πολλά άλλα. Πιο συγκεκριμένα, το σύστημα διαχείρισης στόλου οχημάτων PowerFleet μπορεί να αξιοποιηθεί και ως αντικλεπτικό εργαλείο εντοπισμού οχήματος ενημερώνοντας μας άμεσα στην περίπτωση που αφαιρεθεί από το όχημα η μπαταρία του, κινηθεί χωρίς έγκριση, εκτός ωραρίου, των γεωγραφικών ορίων που του έχουμε θέσει κλπ. Παράλληλα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο για την ERP διαχείριση των οχημάτων, στο οποίο καταχωρούνται τιμολόγια, συμβόλαια και όλες οι πληροφορίες που αφορούν το εκάστοτε όχημα. Δύναται επίσης να ενεργοποιούνται οι αντίστοιχες ειδοποιήσεις για επόμενο service, αλλαγή ελαστικών κλπ.
Με ένα αξιόπιστο σύστημα διαχείρισης στόλου οχημάτων όπως είναι το PowerFleet μπορούμε να έχουμε προηγμένες αναφορές και Proof of Delivery για τις επισκέψεις σε πελάτες ή λοιπά σημεία ενδιαφέροντος. Επίσης έχουμε στη διάθεσή μας αναφορές ιστορικού διαδρομής με γεωγραφική απεικόνιση, καταναλώσεις καυσίμων, διανυθέντων χιλιομέτρων και πολλά άλλα.
Το PowerFleet μας δίνει τη δυνατότητα να διαχειριστούμε δρομολόγια, να τα αναθέσουμε σε οδηγούς και να ενημερωθούμε με έξυπνα reports για την πορεία και την εκτέλεσή τους. Αντίστοιχα οι οδηγοί μέσω εξειδικευμένης εφαρμογής Android μπορούν να αλληλεπιδρούν με το γραφείο κίνησης σχολιάζοντας στις στάσεις που πραγματοποιούν, να πλοηγούνται σε επόμενα σημεία και να βλέπουν συνολικά το δρομολόγιο που τους έχει ανατεθεί.
Διαχείριση Στόλου Οχημάτων με Πολλαπλή Δρομολόγηση – Vehicle Routing Problem (VRP)
Πέραν από την απλή παρακολούθηση και τον εντοπισμό των οχημάτων το PowerFleet παρέχει την πλέον ολοκληρωμένη υπηρεσία για τη βελτιστοποίηση δρομολογίων. Με το PowerFleet OPTIMO δίνεται η δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας και βελτιστοποίησης πολλαπλών δρομολογίων οχημάτων λαμβάνοντας υπόψη πλήθος παραμέτρων όπως: χρονικά παράθυρα επισκέψεων πελάτη (time windows), ζήτηση πελάτη (demand), χωρητικότητα οχημάτων (capacity), δυνατότητα αποφυγής διοδίων, διασφάλιση Ευρωπαϊκής νόρμας ωραρίου οδηγού κλπ.
Ο χρήστης του PowerFleet δηλώνει τα σημεία που πρέπει να πραγματοποιηθούν οι επισκέψεις όπως επίσης και ποια οχήματα είναι διαθέσιμα. To PowerFleet OPTIMO δημιουργεί αυτόματα για το κάθε όχημα το δρομολόγιο που θα εκτελέσει έχοντας τη δυνατότητα επίβλεψης της εκτέλεσης των προγραμματισμένων δρομολογίων και την άμεση αλληλεπίδραση του υπεύθυνου κίνησης με τους οδηγούς.
